Optimalisasi Efisiensi Administrasi Pengadaan Melalui Analisis Sistem General Requisition di PT X
DOI:
https://doi.org/10.59837/jpnmb.v2i7.653Keywords:
general requisition, administrasi pengadaan, HRGA, efisiensi dokumen, digitalisasiAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses administrasi General Requisition (GR) yang diterapkan di PT X sebagai bagian penting dari sistem pengajuan kebutuhan barang dan jasa pada unit kerja. GR merupakan dokumen awal yang digunakan lokasi industri untuk menyampaikan permintaan operasional kepada kantor pusat sebelum diproses lebih lanjut. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi langsung, analisis dokumen, serta wawancara informal dengan staf Divisi Human Resources & General Affairs (HRGA). Variabel penelitian mencakup kelengkapan dokumen GR, alur verifikasi, sistem pencatatan, serta koordinasi antar-divisi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT X telah menjalankan proses administrasi GR secara terstruktur dan efektif dalam mendukung kelancaran operasional. Namun, terdapat peluang penguatan dalam aspek standarisasi dokumen serta pencatatan digital untuk mendukung efisiensi yang lebih optimal. Penelitian menyimpulkan bahwa administrasi GR PT X sudah berjalan baik, dan pengembangan berupa digitalisasi ringan dapat meningkatkan akurasi data serta mempermudah pemantauan dokumen.
References
Choirunnissa, N. F., & Oktarina, N. (2025). Peran administrasi terstruktur dalam meningkatkan pelayanan kantor. Bookchapter Administrasi Perkantoran.
Dharmawan, Y. S., Mulyono, S., & Sari, D. (2020). Procurement process analysis using process mining in manufacturing company. International Journal of Business Operations, 7(2), 55–63.
Edison, E., Anwar, Y., & Komariyah, I. (2016). Manajemen sumber daya manusia: Strategi dan perubahan dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai dan organisasi. Alfabeta.
Precoro. (2022). Procurement requisition process explained. https://precoro.com/blog/procurement-requisition-process/
Pribadi, J. D., Santoso, R., & Amelia, T. (2023). Pengaruh digitalisasi dan efisiensi kerja terhadap tata kelola dokumen. Journal of Research in Management and Efficiency, 1(4), 389–402.
Putri, A. R., Pamungkas, D., & Lestari, S. (2024). Peran administrasi dalam efisiensi pengelolaan dokumen permintaan barang. Sammajiva Journal, 2(1), 243–257.
Sutanto, H. (2023). Role clarity and accountability in administrative systems. Metro Publisher.
Handayani, T., & Prasetyo, A. (2021). Analisis penerapan administrasi permintaan barang melalui sistem requisition dalam meningkatkan ketertiban dokumen pengadaan. Jurnal Administrasi Industri, 8(2), 145–154.
Maulana, R., & Wibowo, S. (2020). Pengaruh standarisasi dokumen terhadap efisiensi administrasi internal perusahaan. Jurnal Manajemen Operasional, 5(1), 33–42.
Kusnadi, A., & Ramadhan, F. (2022). Transformasi digital dalam pengelolaan dokumen administrasi: Studi pada perusahaan manufaktur. Jurnal Sistem Informasi dan Administrasi, 4(3), 201–210.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Sheima Sukmawati, Sri Raharso, Sri Surjani, Ermina Tiorida
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
